Protezione dei dati
La seguente sezione contiene informazioni sulla raccolta, l'elaborazione e l'utilizzo dei dati personali nel contesto del sistema di whistleblowing. Si prega di leggere attentamente queste informazioni sulla privacy prima di inviare una segnalazione.
Il sistema di Whistleblowing Archive viene utilizzato per accettare ed elaborare informazioni relative a sospette violazioni a danno dell'organizzazione in modo sicuro e riservato. Il trattamento dei dati personali si basa sul legittimo interesse dell'organizzazione a rilevare e prevenire le violazioni e a prevenire i relativi danni e rischi di responsabilità per l'organizzazione.
Il sistema di segnalazione Whistleblowing Archive è gestito da Formatech srl per conto dell'organizzazione. Il database è crittografato e ospitato su server virtuali in un data center ad alta sicurezza situato in Italia. La proprietà dei dati e le relative responsabilità legali sono detenute, in ogni momento, dall'organizzazione e Formatech srl non dispone di alcun diritto su di essi; il suo personale ha accesso al database esclusivamente per scopi di manutenzione tecnica. Se necessario, i dati e le informazioni personali possono essere comunicati alla polizia e/o ad altre autorità di controllo o di regolamentazione.
Il sistema di Whistleblowing Archive è utilizzato su base volontaria. Vengono raccolti i seguenti dati e informazioni personali: (elenca i dati che vengono raccolti).
Tutta la comunicazione tra l'applicativo web e il browser di un segnalante è crittografata per proteggere la riservatezza dei dati (SSL). Non vengono registrati o conservati né gli indirizzi IP, né le marche temporali, né altri metadati del segnalante. Viene memorizzato un cookie che contiene informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza dell'applicativo. Il cookie è valido solo fino alla fine della sessione e perde validità quando il browser viene chiuso.
Il segnalante può allegare documenti alla segnalazione. In questo caso, i segnalanti sono informati che i file allegati possono contenere dati personali nascosti che potrebbero rivelare la loro identità. Tali dati devono quindi essere rimossi, se la persona segnalante desidera rimanere anonima.
I dati personali inviati saranno conservati e trattati in conformità con le politiche dell'organizzazione fino a quando l'organizzazione avrà il legittimo interesse a trattare la segnalazione (compresa la conduzione di eventuali indagini).
Avete il diritto di conoscere i vostri dati personali, di riceverli in un formato elettronico generalmente leggibile, di fornire correzioni e di chiedere che il trattamento dei vostri dati personali sia limitato. Il diritto alla cancellazione dei vostri dati personali è limitato dal legittimo interesse dell'organizzazione sopra descritto. Per ulteriori dettagli si prega di fare riferimento alle politiche dell'organizzazione.